แบบฝึกหัด
บทที่5 (กิจกรรม 5) กลุ่มเรียนที่ 3
รายวิชา กาารจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน รหัสวิชา 0026008
ชื่อ-สกุล นางสาวสมฤทัย ทองบ่อ รหัสนิสิต56011110070 สาขา ARC
คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้
1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ หมายถึง การผลิต จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหาและเผยแพร่สารสรเทศ โดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การกระจายของสารสนเทศ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยมีการนำเอาเทคโนโลยีต่างๆโดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มาใช้ในการจัดการ รวมทั้งมีนโยบายหรือกลยุทธ์ระดับองค์การในการจัดการสารสนเทศ
2. การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลและองค์กรอย่างไร
ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่อบุคคล
ในด้านของการดำรงชีวิตประจำวัน การศึกษา และการทำงานประกอบอาชีพต่างๆเพื่อใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น มีความก้าวหน้าและมีความสุข อาทิ เพื่อการดูแลรักษาสุขภาพ การจัดการค่าใช้จ่ายในครอบครัว ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล การดูแลอาคารที่อยู่ต่างๆ
ด้านการทำงาน บุคคลจำเป็นต้องใช้สารสนเทศทั้งที่เกี่ยวข้องกับองค์การ ภาระหน้าที่ การประกอบการทำงานทั้งระดับบริหารและระดับปฏิบัติการ การจัดเก็บเอกสารสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามภารกิจส่วนตนช่วยสนับสนุนให้สามารถทำงานให้ประสบความสำเร็จได้ทันการณ์ ทันเวลา
ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่อองค์กร
1) ด้านการบริหารจัดการ เพื่อวิเคราะห์ปัญหา ทางเลือกในการแก้ปัญหา การตัดสินใจ การกำหนดทิศทางขององค์กร ให้สามารถแข่งขันกับองค์กรคู่แข่งต่างๆ จึงจำเป็นต้องได้รับสารสนเทศที่เหมาะสม ถูกต้อง ครบถ้วน ทันการณ์และทันสมัย เพื่อใช้ประกอบภารกิจตามหน้าที่ ให้สามารถ บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
2) ด้านการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน หลักฐานที่บันทึกการดำเนินการในด้านต่างๆตามที่หน่วยงานดำเนินการ ช่วยให้การใช้สารสนเทศเพื่อรองรับการปฏิบัติงานตามกระแสงานหรือขั้นตอน
3) ด้านกฎหมาย โดยเฉพาะสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีที่ต้องรวบรวมจัดเก็บอย่างต่อเนื่องเป็นระบบ รวมทั้งมีการตรวจสอบความถูกต้องทั้งจากหน่วยงานภายในองค์กรหรือหน่วยงานภายนอกตามกฎหมาย เพื่อเป็นการแสดงสภนระบบ รวมทั้งมีการตรวจสอบความถูกต้องทั้งจากหน่วยงานภายในองค์กรหรือหน่วยงานภายนอกตามกฎหมาย เพื่อเป็นการแสดงสภานะทางการเงินขององค์การอย่างถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆอย่างครบถ้วน
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง
แบ่งได้ 2 ยุค
1. การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ
2. การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
4.จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวัน
มาอย่างน้อย 3 ตัวอย่าง
- การจัดการเนื้อหาในเว็ปไซต์ของตนเอง ( my blogger )
- การค้นหาและส่งคืนสารสนเทศในสำนักวิทยบริการ
- การเข้าถึงระบบลงทะเบียนและเข้าใช้ระบบของมหาวิทยาลัย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น